各市(州)、长白山管委会、梅河口市体育行政部门,各县(市、区)体育行政部门:
按照《关于开展吉林省2025年“热路少年”少儿跑系列活动推介工作的通知》(吉体青字〔2025〕8号)要求,各地完成活动承办申报工作。经综合评估,确定长春市、延吉市、龙井市、辉南县、前郭县体育行政部门为2025年“热路少年”少儿跑系列活动承办单位,现予以公布,并就有关事项通知如下:
一、完善赛事组织方案
各承办单位应与协办单位相互配合,按活动要求,进一步细化活动组织实施方案,并于活动举办前10天将最终实施方案(电子版)报省体育局青少处审核备案。方案需明确活动时间地点、活动流程、宣传推广以及安保、交通、医疗、保险、应急救援等关键信息,严格按照主办单位要求使用统一视觉识别系统和宣传标识。
二、强化赛事安全保障
严格落实安全主体责任,制定完善的安全应急预案,重点排查场地设施、交通疏导、医疗救援等环节隐患,加强参赛家庭、工作人员的安全教育与管理,确保活动安全有序。
三、规范使用支持资金
严格按照《吉林省体育赛事活动暂行管理办法》(吉体竞字〔2020〕21号)及活动预算执行,扶持经费专项用于场地布置、参赛物资、裁判补助、保险费用等,严禁挪用或发放奖金。经费结余部分按财政规定处理,并于活动结束后随总结材料一并提交经费使用明细。
四、及时报送赛事资料
活动结束后两周内,承办单位需向青少处提交以下材料:
1.书面总结:含活动情况、经费决算、影像资料目录等;
2.宣传素材:视频(时长2-5分钟,MP4格式,分辨率不小于720P)、照片(JPG格式,像素不小于1280×1024);
3.电子资料:秩序册、成绩册、媒体报道等。
电子版发至指定邮箱,纸质版(一式两份)邮寄至青少处。
联系人:杨林川
联系电话:18589081401
邮箱:18589081401@163.com
地址:长春市南关区自由大路2778号吉林省体育局青少处
吉林省体育局
2025年5月28日
初审:张曦之
复审:安 阳
终审:杨 帅